Máy in in chậm, một vấn đề khá khó chịu và gây phiền toái cho người dùng. Ngoài việc gây tức giận, lỗi này còn khiến tiến độ công việc bị chậm trễ. Nếu bạn đang gặp phải lỗi in chậm trên máy in của mình, hãy cùng khám phá nguyên nhân và cách khắc phục trong bài viết dưới đây.
Tại sao máy in bị lỗi in chậm?
Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi máy in in chậm. Trong quá trình in tài liệu, bạn có thể gặp phải các vấn đề sau:
Bạn đang xem: Cách khắc phục lỗi máy in in chậm nhanh chóng và hiệu quả nhất
- Nếu bạn sử dụng máy in mạng, lỗi in chậm có thể xuất phát từ mạng không ổn định, Print Spooler hoặc trình điều khiển máy in.
- Máy in có dây thường in nhanh hơn so với máy in không dây.
- Máy chủ máy in hoạt động kém hiệu quả cũng có thể gây lỗi in chậm.
Dù nguyên nhân là gì, lỗi in chậm sẽ gây khó chịu và làm giảm hiệu suất công việc. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng quá nhiều vì dưới đây là những cách khắc phục lỗi máy in in chậm một cách hiệu quả.
Làm thế nào để khắc phục lỗi máy in in chậm trong máy tính Windows?
Xem thêm : Cách khắc phục lỗi xem YouTube bị giật trên Google Chrome
Để khắc phục lỗi in chậm trên máy tính Windows, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Khởi động lại máy in của bạn: Đôi khi, máy in bị quá nhiệt sau một thời gian sử dụng dài. Để giảm nhiệt độ và khắc phục lỗi in chậm, bạn chỉ cần khởi động lại máy in theo các bước sau:
- Nhấn và giữ nút nguồn trên máy in để tắt máy.
- Ngắt kết nối cáp nguồn.
- Chờ trong vài phút để máy in nguồn hoàn toàn tắt.
- Kết nối lại cáp nguồn và bật máy in.
Thay đổi cài đặt tốc độ in và chất lượng in: Tùy chọn máy in là một trong các nguyên nhân gây ra lỗi in chậm. Bạn có thể thay đổi cài đặt chất lượng in để tăng tốc độ in. Nhưng hãy nhớ rằng đây là sự đánh đổi giữa tốc độ in và chất lượng in. Bạn có thể thực hiện các bước sau để thay đổi cài đặt tốc độ máy in của bạn:
- Mở thanh tìm kiếm bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + S và tìm kiếm “Máy in và máy quét”.
- Nhấp để mở “Máy in & Máy quét” khi nó xuất hiện trong danh sách.
- Chọn máy in và bấm vào “Tùy chọn in”.
- Trong cửa sổ “Tùy chọn in”, chọn “Thay đổi hoặc giảm chất lượng thành mặc định” để tăng tốc độ in.
- Nhấp vào “Áp dụng” và “OK”.
Khởi động lại dịch vụ bộ đệm máy in: Bộ đệm máy in được sử dụng để nhận và xử lý các lệnh in trên máy tính. Đôi khi, bộ đệm máy in bị tắc và gây lỗi in chậm. Bạn có thể khắc phục bằng cách khởi động lại dịch vụ bộ đệm máy in. Hãy thực hiện các bước sau:
- Mở RUN bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R.
- Nhập “Services.msc” và nhấp vào OK.
- Xác định Bộ đệm máy in và nhấp chuột phải để mở menu.
- Nhấp vào “Stop” và thu nhỏ cửa sổ.
- Mở RUN một lần nữa và nhập “Spool”. Nhấp Enter.
- Mở thư mục “C:WindowsSystem32spoolPRINTERS”.
- Xóa tất cả các tệp đang chờ xử lý có trong thư mục này.
- Sau đó, quay lại cửa sổ “Services” và nhấp chuột phải vào Bộ đệm máy in. Nhấp vào “Start”.
Xem thêm : Mạng 4G và LTE có gì khác nhau?
Kiểm tra kết nối mạng: Đối với máy in mạng, lỗi in chậm có thể là do sự cố mạng. Bạn nên khởi động lại kết nối mạng ít nhất mỗi ngày. Đối với máy in có dây, hãy đảm bảo cáp ethernet được lắp đúng cách. Đối với máy in không dây, hãy khởi động lại bộ định tuyến và đóng các ứng dụng tiêu thụ băng thông để tăng tốc độ in. Ngoài ra, bạn cũng có thể chạy trình hướng dẫn “Trình khắc phục sự cố mạng” có sẵn trong “Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter”.
Cập nhật Printer Firmware: Đảm bảo rằng firmware của máy in đã được cập nhật để khắc phục lỗi in chậm. Đối với máy in không dây, bạn có thể nhận thông báo đẩy từ nhà sản xuất để cập nhật firmware. Đối với máy in có dây, bạn cần tải và cài đặt các bản cập nhật firmware từ trang web chính thức của nhà sản xuất máy in. Đồng thời, cũng cần cài đặt phần mềm máy in từ trang web OEM để nhận thông báo và hướng dẫn cài đặt.
Cập nhật trình điều khiển máy in: Cập nhật trình điều khiển máy in là một phương pháp khắc phục lỗi in chậm trong Windows PC. Bạn cần tải xuống trình điều khiển từ trang web OEM và thực hiện theo các bước sau:
- Sử dụng Win + X để mở Power Menu, sau đó chọn Device Manager.
- Đi tới “Printers” và mở nó.
- Xác định vị trí máy in của bạn, nhấp chuột phải và chọn “Update Driver”.
- Nhấp vào “Search automatically for drivers”.
- Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào “Search for updated drivers Windows Update”.
- Kiểm tra trình điều khiển máy in có sẵn trong “Optional Updates” của “Windows Update”.
- Cài đặt và khởi động lại PC của bạn sau khi hoàn tất cập nhật.
Tổng kết
Trên đây là những nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in in chậm một cách hiệu quả trên máy tính Windows. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết hiện tượng in chậm trên máy in của mình.
Ảnh:
Copyright © mega.com.vn
Nguồn: https://diendanseotop.edu.vn
Danh mục: Internet
