Để đạt được sự thành công trong buổi trình chiếu, bạn cần nắm vững cách trình chiếu trong PowerPoint để tránh trường hợp lúng túng và mất bình tĩnh trong quá trình thuyết trình. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách trình chiếu một cách hiệu quả trong PowerPoint.
Contents
1. Mở Nội Dung Trình Chiếu Của Precenter
1.1 Trình Chiếu Ngay Từ Slide Đầu Tiên
Có hai cách để bạn trình chiếu ngay từ slide đầu tiên:
Bạn đang xem: Cách trình chiếu Powerpoint
- Cách 1: Nhấn phím F5 trên bàn phím (một số laptop có thể cần nhấn Fn + F5).
- Cách 2: Để slide đầu tiên trên phần hiển thị, nhấn vào biểu tượng chiếc cốc dưới góc phải của phần slide.
1.2 Trình Chiếu Với Slide Hiện Hành
Để trình chiếu với slide hiện hành (slide đang mở), bạn có thể sử dụng các cách sau:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (một số laptop nhấn Shift + Fn + F5, Shift + F5, Shift + Ctrl + F5).
- Cách 2: Nhấn biểu tượng chiếc cốc dưới góc phải của phần slide.
- Cách 3: Mở tab Slide Show và chọn From Current Slide.
2. Các Thao Tác Khi Trình Chiếu
2.1 Chuyển Slide và Các Hiệu Ứng Chọn Chế Độ Onclick
Xem thêm : Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học trong Word dễ dàng
Bạn có thể nhấn các phím lên, xuống, trái, phải hoặc Click chuột để dịch chuyển trong slide trong quá trình trình chiếu. Ngay trên slide, đã xuất hiện nút chuyển qua lại ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu. Bạn có thể click chuyển qua lại bằng 2 nút có hình tam giác trên slide.
2.2 Nhảy Slide
- Nếu bạn ghi nhớ được số slide cần nhảy đến (với slide đầu tiên là slide số 1), bạn chỉ cần nhấn số đó rồi nhấn Enter. Ví dụ, nếu bạn cần nhảy đến slide thứ 9, bạn chỉ cần nhấn phím số 9 rồi nhấn phím Enter.
- Nếu bạn không nhớ số thứ tự của slide, bạn có thể click chọn nút thứ 4 ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu. Một cửa sổ hiện ra và bạn chỉ cần click chọn slide. Bạn có thể yên tâm vì phần trình chiếu không hiển thị nội dung này.
2.3 Che Màn Hình
Khi cần tắt màn hình trình chiếu để người xem tập trung vào bạn, bạn có thể nhấn phím B hoặc phím W để che toàn bộ nội dung trình chiếu.
- Phím B: Màn hình trình chiếu chuyển sang màu đen.
- Phím W: Màn hình trình chiếu chuyển sang màu trắng.
3. Các Công Cụ Trình Chiếu
3.1 Các Công Cụ Hỗ Trợ Trong Quá Trình Trình Chiếu
Click vào nút thứ 3 ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu (ở chế độ Presenter View là nút thứ 2).
Xem thêm : Bật chế độ gõ tiếng Việt trên MacOS sẵn có
Bạn có các lựa chọn sau:
- Laser Pointer (Ctrl + L): Trỏ chuột biến thành con trỏ hình tròn nhỏ, sử dụng để làm nổi bật con trỏ khi bạn cần chỉ vào nội dung cần chú ý.
- Pen (Ctrl + P): Trỏ chuột sẽ biến thành cây bút vẽ để bạn có thể khoanh hoặc gạch chân nhấn mạnh phần nội dung quan trọng.
- Highlighter (Ctrl + I): Trỏ chuột sẽ biến thành công cụ tô màu cho phần nội dung cần nhấn mạnh.
- Eraser (Ctrl + E): Công cụ xóa những nội dung bạn đã vẽ hoặc tô màu trên slide. Click chọn phần đã vẽ hoặc tô màu sẽ làm nội dung đó biến mất.
- Erase All Ink on Slide (E): Nhấn vào nội dung này để xóa toàn bộ những ghi chú, vẽ hoặc tô màu trên slide.
- Bạn có thể đổi màu sắc cho các công cụ trên bằng cách chọn màu sắc tại thanh công cụ.
3.2 Công Cụ Phóng To Làm Nổi Bật Nội Dung
- Click chọn công cụ kính lúp trong phần trình chiếu. Bạn có thể phóng to một phần nào đó trên phần mềm trình chiếu. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình bàn tay. Nhấn giữ chuột và kéo đến phần cần phóng to.
- Để kết thúc, bạn có thể nháy phải chuột hoặc nhấn phím ESC.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím dấu + hoặc tổ hợp phím Ctrl và dấu cộng liên tục để thực hiện tác vụ này. Sau đó, bạn có thể sử dụng phím lên, xuống, trái, phải để tìm đến nội dung cần phóng to.
Lưu ý: Để tìm kiếm nội dung trợ giúp, trên màn hình trình chiếu, nhấn chuột phải và chọn Help.
Một lưu ý khác, khi trình chiếu, màn hình có thể co lại mà không phủ hết màn hình. Để khắc phục, vào thẻ Design -> Customize -> Slide Size -> Widescreen (16:9) để màn hình trình chiếu phủ hết toàn bộ màn chiếu.
Trên đây là hướng dẫn một số thao tác chính trong quá trình trình chiếu trong PowerPoint. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nguồn: https://diendanseotop.edu.vn
Danh mục: Công nghệ